Краткий и понятный алгоритм исполнения закона о защите персональных данных (Ф3-152)

Вот краткий и понятный алгоритм для собственника бизнеса, чтобы исполнить закон о защите персональных данных (Ф3-152):

1. Понять, что такое персональные данные
Это любая информация о человеке, по которой его можно опознать:
ФИО, телефон, email, паспорт, Инн, фото, 1Р-адрес и т.д.

2. Определить, какие данные вы собираете
Собственник должен:

Перечислить все формы сбора данных: сайт, заявки, анкеты, мессенджеры, email
Понять, зачем он их собирает (цель обработки)

3. Получать согласие
При сборе данных обязательно брать согласие пользователя (в письменной или электронной форме)
На сайте — через галочку и форму согласия.
Согласие должно содержать:

кто собирает данные (название и ИНН)
какие данные собираются для чего срок хранения
кто обрабатывает (сам или передаёт другим)

4. Назначить ответственного
Назначьте сотрудника, отвечающего за работу с персональными данными. Это может быть любой доверенный человек в компании (или вы сами).

5. Оформить документы
Необходимы:

Политика конфиденциальности (на сайте или в офисе)
Положение об обработке ПД (внутренний документ)
Согласие от лица
Договоры с подрядчиками, если вы передаёте им данные (например, CRM, облачные сервисы)

6. Зарегистрироваться в Роскомнадзоре (если необходимо)
Обязательно, если:

Вы сами обрабатываете ПД (не поручили оператору)
Это не разовая акция, а постоянный процесс
Онлайн-регистрация через сайт Роскомнадзора.
Подтверждение занимает 1-2 недели.

7. Обеспечить безопасность данных

Не распространять данные без согласия
Ограничить доступ сотрудников
Использовать пароли, антивирус, шифрование (если есть сайт или CRM)
Не собирать лишние данные

#юрист #внорме

ПОЗВОНИТЬ ПРОКОНСУЛЬТИРОВАТЬСЯ